Pourquoi c'est important ?
Maintenir un planning précis est le cœur de votre activité de location de vacances. Une disponibilité à jour vous permet de :
Éviter le surbooking : Ne recevez jamais deux réservations pour la même nuitée.
Maximiser vos revenus : Ouvrez vos dates dès qu'une annulation survient ou qu'une période se libère.
Gagner du temps : Automatisez la synchronisation avec les plateformes comme Airbnb ou Booking.com.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accéder à votre planning
Le planning vous permet de piloter l'occupation de votre hébergement et de gérer vos calendriers en temps réel.
Dans le menu latéral situé à gauche de votre écran, cliquez sur Planning.
Visualisez la disponibilité de vos offres sur votre calendrier.
C'est depuis ce menu que vous effectuerez la majorité de vos mises à jour de disponibilités quotidiennes.
Step 2 : Accéder aux actions rapides
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour rapidement les disponibilités de votre planning sur une période donnée.
Cliquez sur le bouton Actions.
Sélectionnez l'option Disponibilités.
Cet outil est idéal pour fermer vos ventes ou ajuster vos stocks d'hébergements en quelques clics.
Step 3 : Définir vos disponibilités
Configurez le nombre d'unités disponibles à la vente pour votre hébergement sur une période précise.
Sélectionnez la prestation concernée dans votre planning.
Indiquez le nombre de disponibilités que vous souhaitez ouvrir à la réservation.
Choisissez la période d’application parmi les choix suivants :
Aujourd’hui ou Demain
Cette semaine ou Ce mois-ci
Une saison
Des dates personnalisées
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour rapidement votre capacité de réservation selon vos besoins saisonniers.
Step 4 : Appliquez vos modifications
Une fois la période sélectionnée, cliquez sur le bouton Appliquer. Vos modifications sont instantanément mises à jour et visibles sur votre planning.
Step 5 : Ajustez vos disponibilités au jour le jour
La mise à jour ponctuelle (Au jour le jour) est idéale pour bloquer une date suite à un appel direct ou pour rouvrir une nuitée libérée.
Rendez-vous dans le menu Planning de votre compte elloha.
Repérez l'offre de votre gîte et la date que vous souhaitez modifier.
Dans la ligne « À la vente », saisissez simplement le nombre de logements disponibles (ex : 0 pour fermer, 1 pour ouvrir).
Pas besoin de chercher un bouton enregistrer ! Votre modification est validée et diffusée instantanément.
💡 Astuce : Cette vue est particulièrement utile pour gérer des cas précis (dernière disponibilité, fermeture exceptionnelle, ajustement de capacité…).
Votre planning est à jour et vos disponibilités sont désormais actualisées pour votre hébergement !
Vous pouvez ainsi adapter votre planning en temps réel et garder le contrôle sur vos réservations.
À retenir
Diffusion immédiate : Vos modifications sont envoyées en temps réel à Booking.com, Airbnb et Expedia grâce au Channel Manager intégré.
Anticipez pour vendre plus : Nous vous conseillons d'ouvrir vos ventes sur 12 à 18 mois pour capter les voyageurs qui préparent leurs vacances à l'avance.
Liberté totale : Gérez votre gîte même en déplacement grâce à l'application mobile gratuite elloha.