Un planning centralisé est indispensable pour :
Éviter les surbookings : ne vendez jamais deux fois la même nuitée.
Gagner en réactivité : ajustez vos stocks en quelques secondes, même depuis votre mobile.
Optimiser vos revenus : visualisez instantanément vos périodes creuses pour agir vite.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accéder aux options d'affichage de votre planning
Pour personnaliser l'affichage de vos stocks et de vos tarifs, suivez ces étapes :
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Planning, puis sur Disponibilités & Prix.
Utilisez les sélecteurs situés en haut de la page pour filtrer les données :
Hébergement : sélectionnez l'unité concernée.
Période : définissez la plage de dates à afficher.
Niveau de lecture : choisissez la précision des informations visibles.
💡 Astuce : Vous pouvez basculer entre les modes Résumé et Détail pour modifier le découpage temporel du planning selon vos besoins de gestion.
Step 2 : Sélectionner la période d'affichage
La granularité de votre planning s'adapte selon le mode de vue sélectionné :
Vue Détail : permet un affichage par semaine ou par mois. Ce mode facilite la comparaison de plusieurs jours et l'ajustement de vos réglages ligne par ligne.
Vue Résumé : offre un affichage par jour, semaine, mois ou année.
💡 Astuce : Privilégiez la Vue Résumé pour prendre du recul sur votre activité et naviguer plus rapidement dans votre calendrier.
Step 3 : Piloter vos réglages depuis la vue Détail
Affichée par défaut sur votre planning, la vue Détail offre une vision exhaustive de vos paramètres sur la période sélectionnée :
Disponibilité à la vente
Canaux de vente connectés (OTAs)
Plans tarifaires et prix appliqués
Conditions d'arrivée et de départ autorisées
Règles de séjour (minimum et maximum) selon vos offres
Utilisez cette vue pour comparer vos paramétrages sur plusieurs dates et effectuer des ajustements précis tout en conservant une visibilité sur les jours adjacents.
Step 4 : Visualisez l'essentiel avec la vue Résumé
La vue Résumé synthétise vos données pour faciliter la lecture rapide de votre planning :
Le tarif standard
Les logos des canaux de vente (OTAs) connectés
Le taux d'occupation
Le nombre de disponibilités
Le nombre d'arrivées
Le nombre de clients attendus par jour
Ce mode d'affichage est idéal pour obtenir une vision globale de votre activité sans avoir à consulter le détail de chaque plan tarifaire.
Step 5 : Personnaliser l'affichage de votre vue Résumé
La vue Résumé vous permet d'adapter l'affichage de votre planning pour ne conserver que les informations essentielles à votre gestion quotidienne.
Cliquez sur le bouton filtre situé en haut à droite de votre planning, à côté de Actions.
Dans la fenêtre de configuration, sélectionnez les données à afficher directement dans vos cases :
Arrivées et nombre de personnes du jour
Tarifs
Logements vendus
Canaux de distribution
Choisissez le type de visuel souhaité pour vos indicateurs :
Pourcentage d'occupation
Jauge
Indicateur circulaire
Cliquez sur Appliquer pour mettre à jour votre planning.
Step 6 : Consulter le détail d'une journée
Depuis la vue Résumé, vous pouvez afficher les informations précises d'une date sans quitter votre planning.
Cliquez sur le jour de votre choix directement dans le calendrier.
Consultez le panneau latéral qui s'ouvre à droite de votre écran pour retrouver :
La disponibilité de votre hébergement pour ce jour.
L'état d'ouverture de vos canaux de vente.
Le détail de vos plans tarifaires associés.
Les réglages spécifiques appliqués à cette date.
Step 7 : Personnalisez l'affichage de votre planning
Selon vos besoins de gestion, choisissez entre deux modes d'affichage complémentaires :
La vue Détail : idéale pour effectuer des modifications précises et comparer vos réglages sur plusieurs jours.
La vue Résumé : permet d'obtenir un aperçu synthétique de votre activité et de modifier une journée spécifique via son panneau de détail.
Basculez entre ces deux vues pour adapter la densité d'information affichée sur votre planning.
💡 Astuce : Téléchargez l'application mobile elloha pour mettre à jour votre planning entre deux accueils de voyageurs. C'est l'outil idéal pour rester flexible !
À retenir
Mise à jour automatique : elloha déduit instantanément une unité de votre stock à chaque nouvelle réservation et la réintègre en cas d'annulation.
Flexibilité totale : Vous gardez toujours la main pour augmenter ou réduire vos stocks manuellement selon vos impératifs.
Multi-support : Votre planning est synchronisé en temps réel sur ordinateur, tablette et smartphone.