Si votre activité nécessite l'envoi de factures proforma, il vous sera nécessaire d'activer (gratuitement) l'option Facturation avancée.
Pour commencer, rendez-vous dans l’onglet Mon Compte, situé sur la partie gauche de votre écran. Puis, cliquez sur l'onglet Options. Ensuite, cliquez sur le bouton Activer, dans l'encadré dédié à la Facturation avancée.
Une fois l'option activée, vous remarquerez la présence d'un nouvel encadré dédié aux factures proforma dans vos dossiers de réservation.
Voici une facture proforma :
Capture d'écran 1 : montrer une facture proforma.
L'option Facturation avancée a aussi pour conséquence, lors de l'édition d'une facture définitive (et non d'une facture proforma), de clôturer le dossier de réservation : il deviendra non modifiable.
Vous serez systématiquement averti que l'édition d'une facture définitive entraine la clôture du dossier et toute opération de modification de celui-ci sera alors impossible.
Capture d'écran 2 : montrer le message d'alerte.
Si vous avez besoin de débloquer un dossier clôturé, il vous suffira de désactiver l'option Facturation avancée.
À savoir
Cette option n'est activable que sur les comptes elloha de type Hébergements.