Pourquoi exporter vos encaissements ?
Gérez votre comptabilité plus simplement et gardez une vision claire de votre activité. En exportant vos encaissements, vous pouvez :
Gagner du temps : transmettez un fichier prêt à l’emploi à votre comptable, sans ressaisie.
Piloter votre activité : identifiez vos périodes les plus performantes et vos canaux les plus rentables.
Sécuriser vos données : conservez un historique fiable de vos transactions et de vos clients.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Rendez-vous sur la page des encaissements
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Paramètres situé sur la partie gauche de votre écran puis cliquez sur l'onglet Mon argent.
Cliquez sur l'onglet Mes encaissements.
Cette rubrique répertorie l'historique de vos transactions et vous permet de visualiser:
L'intégralité des règlements perçus, quel que soit le mode de paiement utilisé.
Le numéro de dossier associé à chaque réservation.
Le nom du client pour chaque ligne d'encaissement.
Step 2 : Filtrez vos encaissements
Pour organiser l'affichage de vos transactions, utilisez les filtres disponibles dans l'onglet Mes encaissements :
Filtres de date : utilisez les deux premiers sélecteurs pour choisir une période prédéfinie (ex: les 6 derniers mois) ou définir un intervalle personnalisé.
Filtre de mode de paiement : cliquez sur le menu Tous les types pour isoler un moyen de paiement spécifique.
Step 3 : Personnalisez votre export
Cliquez sur Exporter en CSV en haut à droite pour accéder à l'écran de personnalisation.
Créez un export personnalisé de vos données financières en sélectionnant précisément les informations nécessaires à votre comptabilité ou au suivi de vos revenus.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre fichier (Numéro de réservation, Montant encaissé, TVA, Produit, etc.) en utilisant le menu déroulant situé à droite de chaque ligne.
Utilisez l'aperçu des données affiché dans la colonne centrale pour identifier rapidement le contenu de chaque champ avant de valider votre sélection.
💡 Astuce : Par défaut, l'option Exporter la colonne est sélectionnée pour l'ensemble des champs afin de vous faire gagner du temps.
Step 4 : Exportez la liste
Pour générer un fichier personnalisé de vos données financières, suivez ces étapes :
Cliquez sur le bouton Exporter ma liste situé en haut à droite de votre écran.
Une fenêtre de confirmation Export en cours... s'affiche durant le traitement de votre demande.
Vous pouvez cliquer sur Fermer pour poursuivre la gestion de votre planning ou de vos réservations.
📌 Bon à savoir : Le traitement des données d'encaissements peut prendre quelques minutes. Vous recevrez directement l'export par email.
À retenir
L'export est accessible depuis le menu Mon argent.
Utilisez les filtres pour personnaliser votre extraction selon vos besoins comptables.
Le fichier CSV inclut le détail financier complet (Montant encaissé, TTC, HT et TVA).